Agents IA sur mesure · Métropole lilloise
Artisans, indépendants, petites entreprises : vos devis, vos réponses et vos relances, préparés par un agent configuré pour votre métier.
Aucun message ne part sans votre accord.
Conçu et suivi par Maxime Toulemonde Simulation illustrative en cinq temps : une facture impayée arrive avec trois autres demandes ; votre agent la lit, consulte votre suivi des paiements et rédige une relance ; vous la validez ; les autres demandes sont préparées (deux créneaux proposés et un devis prérempli, à valider ; une commande reportée dans le tableur) et votre journée s’allège. Données fictives, rien n’est envoyé.
Préparé pour vousPréparéÀ validerValidé par vous
Relance · facture du 14 octobre
Bonjour Madame Martin, sauf erreur de ma part, la facture du 14 octobre reste à régler. Pouvez-vous me confirmer la date de paiement ? Bien cordialement.
Simulation : rien n’est envoyé.
Ces tâches reviennent chaque semaine. Un agent peut les préparer pour vous.
Démonstration
Choisissez une situation et regardez comment le travail est préparé, étape par étape, jusqu’à votre validation.
Ce qui arrive
Bonjour, j’ai une fuite sous l’évier de la cuisine. Vous pourriez passer cette semaine ? Je suis plutôt disponible le matin. Mme Leroy
Ce que prépare l’agent
Ce qui vous attend
L’agent prépare
Réponse prête à envoyer
Bonjour Madame Leroy, je peux passer jeudi à 8 h 30 ou vendredi à 9 h. Lequel vous convient ? Pouvez-vous me confirmer votre adresse et, si possible, m’envoyer une photo de la fuite ?
Ce qui arrive
Ce que prépare l’agent
Ce qui vous attend
L’agent prépare
Compte rendu prêt à relire
Ce qui arrive
Ce que prépare l’agent
Ce qui vous attend
L’agent prépare
Votre point du matin
Une tâche comme celle-ci revient chaque semaine chez vous ?
Parlons de votre activitéOn part toujours d’une tâche précise qui vous coûte du temps, et on choisit l’outil le plus simple qui la règle. Les quatre forment un seul système, construit pour vous.
Le cœur
Un agent qui connaît votre métier, vos modèles et vos règles. Il lit vos messages et vos documents, prépare les réponses, les devis et les comptes rendus, puis vous les propose. C’est la prestation principale.
Par exempleRéponses aux demandes, devis et relances, comptes rendus.
Les agents IALes fils
Votre messagerie, votre agenda, vos documents et votre tableur se transmettent l’information, quand ils le permettent : une donnée saisie une fois circule. Ce qui est possible se vérifie au diagnostic.
Par exempleUne demande reçue par email qui crée la fiche et le rendez-vous.
Parlons de votre activitéLe rythme
Ce qui revient chaque semaine se fait à heure fixe, selon des règles que vous fixez : reports de données, rappels, rapports, classements.
Par exempleChaque vendredi à 17 h, les relances des factures non réglées sont prêtes à valider.
Les automatisationsL’écran
Quand aucun outil existant ne convient, une application simple, construite pour votre façon de travailler. Seulement si le besoin le justifie.
Par exempleUn suivi de chantiers, un portail client, un tableau de bord.
Parlons de votre activité
Je suis Maxime Toulemonde, entrepreneur dans la métropole lilloise. J’ai lancé un service en ligne de coaching par IA, créé une formation gratuite pour travailler avec l’IA et conçu un kit d’assistant professionnel, aujourd’hui en cours de validation. Je conçois, je teste et je règle chaque agent moi-même.
Ce que j’en retiens : un assistant n’est utile que s’il part de votre métier, de vos outils et de vos règles. Vaylio, c’est moi : je vous accompagne du premier échange à la mise en service, avec des technologies existantes que je choisis et que je configure pour vous. Basé dans la métropole lilloise, j’échange aussi à distance partout en France.
Avant de concevoir le vôtre, j’ai construit les miens : trois projets réels, à des stades différents.
Gratuite · En testUne formation pour travailler avec l’IAEn français, en anglais et en espagnol, du premier usage jusqu’aux agents. Elle se suit aussi depuis un assistant IA, grâce à un connecteur que j’ai publié.Voir la formation (site externe) Lancé et exploité en solo : comptes, paiement en ligne, contenus personnalisés générés par IA, créneaux posés dans Google Agenda après confirmation, et une application iPhone en bêta.
Conçu pour s’installer sur l’ordinateur d’un professionnel et se piloter depuis une messagerie : il range comptes rendus, décisions et actions, retrouve l’information en citant ses sources et prépare des brouillons, que le professionnel envoie lui-même. Il repose sur Hermes Agent, que je configure et que j’étends.
Ce sont mes propres réalisations, pas des références clients. Plus de détails sur la page À propos.
Quelques exemples de ce qu’un agent peut prendre en charge. Chaque agent part d’un quotidien réel : le vôtre.
Situation type
Les demandes arrivent pendant que vous êtes sur un chantier.
L’agent peut
Vous gardez
Vos prix, vos délais, vos engagements.
Situation type
Les demandes de clients arrivent de partout, chaque semaine, sous des formes différentes.
L’agent peut
Vous gardez
Vos tarifs, vos engagements, la relation avec vos clients.
Situation type
Vous êtes à la fois l’expert, le commercial et le secrétariat.
L’agent peut
Vous gardez
Ce qui est envoyé au client, et quand.
Situation type
Votre boîte de réception mélange l’urgent et l’accessoire.
L’agent peut
Vous gardez
Les arbitrages, les validations, les paiements.
Votre métier n’est pas dans la liste ? Parlons de votre activité
Trois temps, chacun décidé ensemble. Vous savez à chaque étape ce qui est fait, pourquoi, et ce qui reste votre décision.
Comprendre avant de proposer.
Une première tâche, bien choisie.
Étendre ce qui a fait ses preuves.
Rien ne vous engage sans votre accord sur l’étape suivante.
Un agent professionnel touche à des informations sensibles. Ces règles sont écrites avant la configuration et relues avec vous.
L’agent reçoit seulement les autorisations nécessaires à ses tâches.
Ce qu’il lit, ce qu’il produit, ce qu’il conserve, et les services externes utilisés, dont le fournisseur du modèle d’IA, qui reçoit ce que l’agent soumet au modèle. Je vous le nomme avant de commencer.
Aucun prix, aucun engagement ni aucun paiement sans vous, jamais. Aucun message ne part sans votre accord : donné message par message ou, pour ceux que vous choisissez, par écrit à l’avance. L’agent peut gagner en autonomie sur la préparation, jamais sur vos engagements.
Sur un ordinateur de l’entreprise ou un environnement dédié, selon le projet.
Le fonctionnement et la sécurité sont testés avant toute utilisation régulière.
Vos comptes restent à votre nom, et les autorisations accordées à l’agent se retirent depuis vos propres outils. Il peut être débranché à tout moment.
Les questions à se poser avant de commencer. La vôtre n’y est pas ? Posez-la-moi directement.
Surtout des tâches qui reviennent souvent et qui reposent sur de l’information : trier et préparer des réponses à des messages, proposer des créneaux, rédiger un compte rendu, préremplir un document, retrouver une information, préparer une relance. L’intérêt réel se vérifie au diagnostic, sur vos propres exemples.
Souvent, mais pas toujours. Cela dépend des logiciels, des autorisations qu’ils permettent et des exigences de sécurité. Je vérifie la faisabilité outil par outil avant de vous proposer quoi que ce soit.
Non. L’agent est configuré pour vous, et je vous accompagne pour la prise en main. Vous continuez à travailler avec vos outils habituels.
Pour préparer votre travail, l’agent transmet ce qu’il lit au fournisseur du modèle d’IA. Je vous nomme ce fournisseur et le lieu de traitement avant de commencer, et nous décidons ensemble de ce qui peut lui être envoyé. L’agent n’accède qu’aux données nécessaires, chaque accès est écrit, et vous pouvez le retirer à tout moment.
Cela dépend de l’architecture choisie : l’agent peut fonctionner sur un ordinateur de l’entreprise ou dans un environnement dédié. Dans les deux cas, ce que le modèle d’IA lit est transmis à son fournisseur. Le choix se fait avec vous, selon vos contraintes.
Cela peut arriver : c’est pour cela qu’il prépare et que vous validez. Tout ce qui engage votre activité, comme un envoi, un prix ou un rendez-vous, passe par vous, et les erreurs repérées pendant le pilote servent à ajuster sa configuration.
Vos comptes restent à votre nom : l’agent peut être débranché, et les autorisations qui lui ont été accordées se retirent depuis vos propres outils. Les documents qu’il a produits restent chez vous.
Oui. On commence par une tâche, puis on ajoute des usages une fois les premiers validés. Les conditions d’évolution et de maintenance sont définies ensemble.
Cela dépend du périmètre : le nombre de tâches, les outils à relier et le suivi souhaité. Les conditions de chaque étape sont fixées avec vous avant de commencer, et rien ne vous engage sans votre accord.
Par un échange sur votre activité et les tâches qui vous prennent du temps. Si un agent peut vraiment vous aider, je vous propose un diagnostic, puis un projet pilote sur une première tâche.
Contact
Décrivez votre métier, vos outils et ce qui vous prend du temps. Je regarde avec vous si un agent peut vraiment vous aider. Basé dans la métropole lilloise, j’échange aussi à distance partout en France.